La pierre angulaire du programme de gestion des cervidés de Virginie est le système de déclaration des prises de gros gibier, qui permet au département de contrôler efficacement les prises annuelles de cervidés au niveau des comtés. La loi impose à tout chasseur de cervidés de déclarer tous les cervidés qu'il a tués. Les informations concernant le sexe de l'animal, la date d'abattage, l'arme et le comté d'abattage sont enregistrées. Les résultats de l'abattage annuel des cerfs sont généralement disponibles environ un mois après la clôture de la saison. Contrairement à de nombreux États qui estiment le nombre de cerfs tués chaque année, les chiffres relatifs aux cerfs tués en Virginie correspondent à un comptage minimum connu. Le système de rapport sur les récoltes fournit des chiffres sur le nombre de cerfs tués que le public comprend et dans lesquels il a confiance.
Note : Les données sur les cerfs tués pour l'année en cours sont préliminaires et ne comprennent pas les cerfs tués pendant les saisons tardives de tir à l'arc en milieu urbain ou les saisons spéciales tardives de chasse au cerf sans bois.