Veuillez noter que la politique de confidentialité suivante ne s'applique qu'aux pages Web du site du Virginia Department of Wildlife Resources (DWR). Les pages qui apparaissent après que vous ayez cliqué sur un lien peuvent être contrôlées par une agence ou une entité différente, dont les pratiques ne sont pas contrôlées par le DWR.
Déclaration de politique de confidentialité sur Internet et clause de non-responsabilité
Dernière mise à jour le mai 6, 2003
Informations sur la protection de la vie privée
La politique du site Commonwealth of Virginia est de ne collecter des informations personnelles sur les citoyens que dans la mesure nécessaire à la fourniture du service ou de l'avantage souhaité ; de ne collecter que des informations appropriées ; de veiller à ce que le citoyen comprenne la raison pour laquelle les informations sont collectées et soit en mesure d'examiner son dossier personnel conservé par le Virginia Department of Wildlife Resources (DWR), conformément au Government Data Collection and Dissemination Practices Act de Virginie (code de Virginie, §§ 2.2-3800 through 2.2-3809).
Ce document explique comment le DWR recueille des informations sur son site web (dwr.virginia.gov), et avec qui et dans quelles conditions l'agence partage ces informations. Ce qui suit a pour but d'expliquer les pratiques actuelles de l'agence en matière de protection de la vie privée sur Internet, mais ne doit pas être interprété comme une promesse contractuelle. DWR se réserve le droit de modifier sa déclaration de politique de confidentialité sur Internet à tout moment et sans préavis.
Collecte d'informations
La loi de Virginie exige que les organes de l'État ne collectent pas d'informations personnelles sur les citoyens, à moins que cela ne soit nécessaire pour fournir des services à ces derniers. Lorsque des informations personnelles sont collectées, elles doivent être protégées contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, et le DWR est tenu de fournir une procédure prescrite par laquelle vous pouvez connaître le but dans lequel les informations ont été enregistrées et la manière dont l'agence les utilisera et les diffusera.
En général
DWR ne recueille pas d'informations personnelles sur les visiteurs de son site sans leur autorisation. Lorsque vous naviguez sur le site de l'agence sans vous connecter à l'un des services interactifs en ligne, vous le faites de manière anonyme. Les informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique ne sont pas collectées lorsque vous naviguez. Des informations, telles que votre nom de domaine, votre numéro de protocole Internet, votre type de navigateur, ainsi que la date et l'heure de votre visite, sont collectées, mais ne sont pas liées à votre identité personnelle. Le DWR utilise ces informations pour suivre le nombre de clients qui visitent le site et identifier les pages les plus populaires afin que l'agence puisse améliorer le contenu et l'accessibilité du site.
Transactions en ligne
Bien que des informations personnelles puissent être requises soit par la loi, soit pour permettre au DWR de fournir un service demandé, l'agence est soumise aux exigences relatives à l'administration des systèmes d'information telles qu'établies dans la loi sur les pratiques de collecte et de diffusion des données du gouvernement de Virginie (Code de Virginie, §§ 2.2-3800 jusqu'à 2.2-3809). Une agence ou une entité différente, dont les pratiques ne sont pas contrôlées par le DWR, peut réglementer les pages qui apparaissent après que vous ayez cliqué sur un lien.
Lorsque vous vous connectez à l'un des services en ligne actuels de l'agence, tels que le service d'information en ligne sur la faune et la flore ou la base de données interrogeable sur l'immatriculation des bateaux, ou à des services futurs, tels que l'enregistrement en ligne des véhicules nautiques ou l'achat d'un permis de chasse ou de pêche, les informations personnelles que vous soumettez sont saisies pour vous permettre de faire des affaires avec le DWR. En outre, l'agence recueille les informations suivantes concernant votre visite : l'adresse du protocole Internet, le type de navigateur, le nom du domaine à partir duquel vous accédez à Internet, ainsi que la date et l'heure de votre visite. Comme indiqué précédemment, ces informations supplémentaires permettent à l'agence de suivre le nombre de clients qui visitent notre site et d'identifier les pages les plus populaires afin d'améliorer le contenu et l'accessibilité du site. Les informations personnelles que vous fournissez sont nécessaires pour vous permettre d'effectuer diverses transactions d'achat ou d'abonnement en ligne avec l'agence et pour que le DWR puisse fournir les services demandés. Une fois enregistré auprès de DWR, vous pouvez demander des services supplémentaires qui peuvent nécessiter que vous fournissiez des informations personnelles supplémentaires. DWR ne collecte, ne conserve et n'utilise des informations personnelles que lorsqu'il estime que cela est essentiel, et autorisé par la loi, pour mener ses activités et fournir des produits et des services. Si vous ne souhaitez pas fournir les informations personnelles demandées, DWR ne sera pas en mesure de vous fournir des services en ligne.
Conformément à la politique du Board of Wildlife Resources, tous les commentaires soumis au cours de la période de consultation publique pour les règlements proposés doivent inclure votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. Si vous utilisez le formulaire de soumission en ligne, vous devrez fournir ces informations avant de soumettre vos commentaires. Le DWR demande votre adresse électronique pour faciliter l'interaction avec vous au sujet de vos commentaires, des futures propositions de règlement et d'autres sujets d'intérêt concernant le DWR, mais vous n'êtes pas tenu de fournir ces informations.
Les informations personnelles que vous fournissez à l'agence sont protégées conformément à la législation en vigueur sur le site Commonwealth of Virginia. Les informations que vous fournissez dans le cadre des enquêtes en ligne sont utilisées pour améliorer les services en ligne offerts par l'agence et pour déterminer votre niveau de satisfaction à l'égard du site et des services du DWR.
Nous contacter
Lorsque vous visitez le site, le DWR vous encourage à le contacter si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations, ou si vous souhaitez être rappelé. DWR vous demandera votre nom, l'objet de votre question ou de votre commentaire, ainsi que votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone. Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Si vous souhaitez que l'agence vous envoie des documents par la poste, le DWR vous demandera votre adresse postale afin de pouvoir vous fournir les documents appropriés. DWR peut partager ces informations clients avec d'autres personnes, organisations ou annonceurs, sauf indication contraire de votre part.
Conformément à la politique du Board of Wildlife Resources, tous les commentaires soumis au cours de la période de consultation publique pour les règlements proposés doivent inclure votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. Si vous envoyez vos commentaires par courrier électronique à l'agence, vous devrez fournir ces informations pour que vos commentaires soient pris en compte dans le processus d'examen du règlement. Le DWR demande votre adresse électronique pour faciliter l'interaction avec vous au sujet de vos commentaires, des futures propositions de règlement et d'autres sujets d'intérêt concernant le DWR, mais vous n'êtes pas tenu de fournir ces informations.
Base de données des électeurs et liste de diffusion
Le DWR gère une base de données de personnes intéressées qui demandent volontairement à être contactées au sujet du travail et des activités de l'agence. Cette base de données permet à DWR d'envoyer des informations, telles que des avis de réunion et d'autres annonces, à ces personnes de manière rapide et efficace. Le DWR tient également à jour une liste d'adresses électroniques de personnes et d'organisations qualifiées qui ont expressément demandé à recevoir le rapport hebdomadaire de l'agence sur les activités de plein air, le rapport sur la pêche ou toute autre publication similaire. DWR peut autoriser d'autres personnes à utiliser ces bases de données ou ces listes d'adresses électroniques à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, mais elles n'incluront que vos informations, sauf indication contraire de votre part.
Accès à l'information
Toutes les informations personnelles collectées et conservées par DWR le sont conformément à la loi de Virginie sur les pratiques de collecte et de diffusion des données gouvernementales (Code de Virginie, §§ 2.2-3800 à 2.2-3809). L'agence ne partage pas, ne vend pas et n'échange pas les adresses électroniques, les informations recueillies dans le cadre d'enquêtes ou toute autre information concernant ses clients en ligne avec quelque entité que ce soit, sauf dans les cas prévus ou exigés par le Code of Virginia § 2.2-3806, le Virginia Freedom of Information Act (loi sur la liberté de l'information) ou toute autre loi. Sous FOIA, tous les documents en possession de DWRau moment d'une demande de liberté d'information peuvent être inspectés ou divulgués aux membres du public. Si nécessaire, DWR peut divulguer des informations sur les utilisateurs s'il a des raisons de croire que la divulgation de ces informations est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne qui tente, même involontairement, d'obtenir un accès non autorisé aux informations de DWR ou de perturber notre site Web.
Utilisation de "cookies
Dans certaines applications, les informations relatives à l'utilisateur sont stockées sous forme de "cookies", qui sont ensuite renvoyés et stockés sur votre disque dur. Les cookies permettent à l'agence de sauvegarder les informations que vous saisissez lors d'une transaction en ligne. Si votre navigateur n'est pas configuré pour accepter les cookies, vous pourrez toujours accéder aux informations sur le site web, mais il se peut que vous ne puissiez pas effectuer de nombreuses transactions en ligne. Aucune information sur l'utilisateur n'est recueillie par le biais des cookies, à l'exception de celles qui sont nécessaires au fonctionnement de l'application spécifique. Toute application ou page web qui utilise des cookies s'identifiera comme telle.
Sécurité
DWR maintient des normes et des procédures de sécurité concernant l'accès non autorisé aux informations sur les clients afin d'empêcher la suppression ou l'altération non autorisée des données. Lorsque vous naviguez dans les zones publiques du site web du DWR, aucune de vos informations personnelles n'est saisie ou stockée par l'agence. DWR protège ses dossiers conformément à ses obligations définies par les lois applicables en Virginie, y compris, mais sans s'y limiter, la loi de Virginie sur les pratiques de collecte et de diffusion des données gouvernementales, la loi de Virginie sur la liberté de l'information, et par toutes les lois fédérales américaines applicables.
Exactitude des informations et vos droits
DWR a mis en place des procédures pour s'assurer que les informations sont aussi précises et actuelles que possible afin de nous permettre de mener à bien nos activités avec vous. Bien que l'agence s'efforce de faire les choses correctement dès la première fois, elle répond également aux demandes de correction d'informations inexactes en temps opportun. Vous avez le droit de consulter le dossier que le DWR tient à votre sujet afin d'en vérifier l'exactitude. Vous pouvez le faire en contactant la personne mentionnée ci-dessous. Si vous constatez des erreurs dans votre dossier personnel, ou si vous souhaitez que l'agence supprime vos données de ses registres, vous devez contacter la personne mentionnée ci-dessous. L'accès des employés de DWR aux informations personnellement identifiables est limité aux seuls employés qui ont besoin d'y accéder pour accomplir les tâches qui leur sont assignées.
Nous contacter
Le DWR se réjouit de vos commentaires et vous invite à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations :
Administrateur du site web
Département des ressources fauniques de Virginie
P.O. Boîte 90778
Henrico, VA 23228-0778
e-mail : dwrweb@dwr.virginia.gov
Démenti
Le Virginia Department of Wildlife Resources (DWR) propose des liens vers de nombreux sites web qui ne sont pas contrôlés, maintenus ou réglementés par le DWR ou toute autre organisation affiliée au DWR, et en tant que tel, le DWR n'est PAS responsable du contenu de ces sites web. L'utilisation des informations obtenues sur ces sites web est volontaire et la confiance en ces informations ne doit être accordée qu'après un examen indépendant de leur exactitude. La référence, sur ces sites web, à un produit, un processus ou un service commercial spécifique par le biais d'un nom commercial, d'une marque déposée ou autre NE constitue PAS ou n'implique pas l'approbation, la recommandation ou la préférence du DWR. L'agence s'efforce de filtrer tous les sites figurant sur son site web, mais ne peut contrôler leur contenu. Toute information ou lien inapproprié sur leur site concernant le DWR, son autorité ou ses activités connexes doit être signalé au DWR et peut être envoyé par courrier électronique au responsable du site Web à l'adresse dwrweb@dwr.virginia.gov.
Droits et responsabilités en matière de liberté d'information
Plug-ins
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Les plug-ins utilisés sont les suivants :
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