22 janvier 2026
Le "Board of Wildlife Resources" constitue et établit par la présente une commission "Education, Planning, and Outreach" (ci-après dénommée "la commission") dont la responsabilité et les tâches spécifiques sont décrites ci-dessous.
Objet :
Comme indiqué dans le manuel de gouvernance du Conseil, la commission de l'éducation, de la planification et des relations extérieures doit évaluer ses besoins en matière d'éducation, de planification et de relations extérieures par rapport aux mandats statutaires, à la mission et aux plans stratégiques du Conseil, et élaborer et soumettre des rapports, des projets de politiques et des recommandations concernant ces besoins, le cas échéant, à l'ensemble du Conseil pour qu'il les examine. Le comité évalue régulièrement la mission du département, les politiques du conseil d'administration, ses exigences en matière de planification à long terme et le manuel de gouvernance, et élabore des recommandations concernant les déclarations de mission et de vision, les changements de politique et de gouvernance, et la planification stratégique pour le conseil d'administration. Le comité enquêtera également sur les violations signalées du code d'éthique et de conduite du conseil d'administration et fera part de ses conclusions au conseil d'administration.
Composition :
Le comité est composé d'au moins trois (3) membres du conseil des ressources de la faune sauvage. Le président du conseil d'administration nomme le président du comité et les autres membres pour un mandat déterminé par le président du conseil d'administration au moment de la nomination du comité. Le quorum du comité est constitué par la majorité des membres.
Responsabilité :
Le comité est le principal groupe de travail du conseil d'administration pour traiter de questions telles que, mais pas nécessairement limitées à, l'orientation et les programmes de formation des membres du conseil d'administration, le plan et l'évaluation des performances du directeur exécutif, les initiatives législatives et/ou réglementaires, la vision et la planification stratégiques, la mission de l'agence, les programmes d'éducation de l'agence et les programmes d'information de l'agence.
Réunions :
Le comité se réunit généralement au moins deux (2) fois par exercice, avec des réunions supplémentaires jugées nécessaires par le comité. Un nombre inférieur de réunions peut être approuvé par le conseil d'administration en cas de circonstances atténuantes. Le président peut demander au directeur exécutif que des membres du personnel du département soient présents lors des réunions du comité afin de fournir des informations et/ou une expertise concernant les affaires, les questions et les sujets de discussion du comité.
Procès-verbal :
Le procès-verbal de chaque réunion du comité doit être préparé et distribué aux membres du comité pour examen. Le procès-verbal sera approuvé lors de la prochaine réunion du comité.
Tâches spécifiques :
- Fournir des conseils au directeur pour l'élaboration d'un programme d'orientation à l'intention des nouveaux membres nommés au conseil des ressources fauniques. L'orientation des nouveaux membres a lieu dès que possible après leur nomination.
- Coordonner avec le directeur de l'agence, le secrétaire aux ressources naturelles et le bureau du gouverneur (si nécessaire) l'élaboration des éléments du poste et des attentes en matière de performances qui constitueront le plan de performance annuel du directeur de l'agence.
- Élaborer l'instrument d'évaluation des performances afin de procéder chaque année à l'évaluation des performances du directeur. Cette évaluation a lieu en octobre de chaque année.
- Solliciter les recommandations du conseil d'administration et du directeur concernant des initiatives législatives spécifiques que l'agence soumettra à l'examen du secrétaire aux ressources naturelles et du gouverneur.
- Examiner et évaluer périodiquement la déclaration de mission de l'agence et formuler des recommandations concernant les changements, mises à jour ou autres modifications nécessaires.
- Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre d'une vision stratégique opérationnelle et d'un document de planification pour le département, qui serviront de base à l'établissement des priorités du programme et à l'affectation des ressources.
- Examiner et évaluer périodiquement les programmes éducatifs du ministère afin de déterminer si ces programmes continuent d'être alignés sur la mission et la vision/le plan stratégique de l'agence. Recommandez des modifications si nécessaire.
- Examiner et évaluer périodiquement les programmes de sensibilisation du ministère (à l'intention des électeurs et d'autres aspects du grand public) afin de déterminer si ces programmes continuent d'être conformes à la mission et à la vision/au plan stratégique de l'agence. Recommandez des modifications si nécessaire.
- Recommander, le cas échéant, des formations complémentaires ou continues pour tous les membres du conseil d'administration afin de s'assurer que le conseil d'administration est en mesure de remplir ses obligations (responsabilité fiduciaire) et de répondre à ses attentes (loyauté envers la mission).
- Examiner toutes les politiques du conseil d'administration et recommander des modifications à l'ensemble du conseil d'administration.